为了进一步推动我所有效实施并持续改进质量管理体系工作,质量安全处于2010年12月3日下午组织全所质量员召开了所质量管理经验交流会。本次会议共到会质量员40余人,由质量安全处陈涛同志主持,黄艺东副所长到会并做了总结讲话。
本次交流会紧紧围绕如何做好我所的质量管理工作这一主题进行。会前共收到论文近20篇,经过认真严格的评审,共评出优秀论文10篇,其中5篇进行了大会交流。陈莲同志从科研管理和质量认证的角度讨论了人文化管理和制度化管理的区别,强调了我所质量方面工作进行制度化管理的必要性,突显了我所运行质量管理体系的重要性;王永好和李红芳同志分别结合自己工作实际向大家讲解了在日常的科研工作中如何简化质量管理记录,克服“两张皮”现象;卓继炜同志总结了在日常工作中做好仪器设备管理的方法,并结合实际例子为大家讲解了仪器设备管理的一些关键点。吴阿清同志根据《认证现场审查规则》为质量员讲解了认证现场审查的要求和相关的前期准备工作,对我所明年的认证工作提前进行布置。
与会领导和质量员对五位同志的发言进行了热烈的讨论,纷纷表示这些报告对我所的质量管理实际工作提出了很好的建议,工作中积累的许多宝贵经验非常值得大家交流、学习和借鉴,对我所持续有效地开展质量管理工作很有启发和帮助。
黄艺东副所长在交流会总结讲话中对质量员一年来的辛苦工作给予了充分肯定并表示感谢,并指出质量员大部分都是课题组的业务骨干,希望大家在做好科研工作的同时,在质量管理工作中做出研究所的特色,多动脑筋,把握质量管理工作本质,改进工作方法,提高工作效率,争取做到事半功倍。要求把会议交流材料予以整理,发给所属各部门,以供大家学习、参考。根据新的《认证现场审查规则》,我们要提前准备的工作很多,希望大家一定要认真做好各项准备工作,顺利取得新证书,保证科研任务的顺利进行。
(中科院福建物质结构研究所质量安全处 供稿)
